Siram, Oracle Cloud를 통해 백오피스 프로세스 및 재무 계획을 개선
Siram은 Oracle Cloud ERP 및 EPM으로 거래와 예산 데이터를 이전하여 송장 처리량이 두 배 증가했으며 데이터 수집 작업은 40% 감소했습니다.
“Oracle Cloud ERP는 실시간 데이터를 제공하여 정보에 기반한 비즈니스 의사 결정을 내리고 효율적으로 회사를 운영할 수 있도록 지원합니다. 여러 스프레드시트를 수동으로 검색하고 재무 수치를 집계하는 것은 과거의 일입니다.”
당면 과제
이탈리아 대표 기업인 Siram은 에너지, 물 및 특수 폐기물의 효율적인 관리를 위해 지속 가능하고 기술적으로 혁신적인 솔루션으로 생태적 혁신을 실현하여 공공 및 민간 고객을 지원합니다. 이탈리아에서 100년 이상 사업을 전개해 온 Siram은 3,400명의 전문가로 구성된 팀을 보유하고 있습니다.
Siram은 언제 어디서나 모든 장치를 안전하게 보호하지 위한 기업 클라우드 전략 SATAWAD(Secure, Anytime, Anywhere, Any device)을 준수하기 위해 주요 비즈니스 시스템을 데이터 센터에서 클라우드로 이전하는 여정에 착수했습니다. 여기에는 고도로 커스터마이징된 ERP 온프레미스 솔루션, Oracle E-Business Suite 및 일부 Oracle 외부 워크로드가 포함됩니다.
Siram은 Oracle E-Business Suite를 Oracle Cloud ERP 및 EPM으로 교체하여 운영 및 관리 프로세스를 최적화하고 온프레미스 데이터 센터 비용을 없애며 디지털 보안을 강화했습니다.
Siram이 Oracle을 선택한 이유
15년 이상 Oracle E-Business Suite를 사용해 온 Siram은 Oracle의 제품 지식 및 신뢰할 수 있는 파트너십을 기반으로 Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning(ERP) 및 Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM)를 선택했습니다. 또한 Oracle Cloud는 애플리케이션과 IT 인프라를 현대화할 수 있는 유일하게 실현 가능한 클라우드 솔루션이라고 생각합니다.
"Oracle은 유일하게 진정한 클라우드 솔루션을 제공했습니다. Siram의 기업 IT 솔루션 관리자인 Mario D'Argenio는 다른 솔루션을 검토했지만 최종 선택지로 고려하지 않았습니다.
결론
유틸리티 서비스 제공업체 Siram은 클라우드에 완전히 구축된 Oracle Cloud 애플리케이션을 통해 재무 계획 및 예산 책정과 함께 관리 및 회계, 구매, 주문 관리, 계약 관리 활동을 자동화했습니다.
Siram은 OCI(Oracle Cloud Infrastructure)에서 실행되는 새 애플리케이션의 확장성과 성능을 통해 일상적인 거래 작업과 계획 수립 및 예산 편성, 송장 처리를 두 배로 늘려 재무 데이터 수집, 조정 및 검증에 소요되는 시간을 40% 줄였습니다.
Oracle Cloud ERP 조달-지불(P2P) 및 미지급금-공급업체 모범 사례는 전화 또는 모바일 기기에 의한 모든 요청을 처리하는 관리자의 송장 승인을 용이하게 하여 오류가 발생하기 쉬운 수동 작업을 줄였습니다. 또한 Siram은 사전 협상된 가격 및 공급업체 사이트의 배송 비용으로 제품 카탈로그에 직접 접근할 수 있도록 하는 연결 기능이 포함된 Oracle Cloud Self-Service Procurement를 구현했습니다. 그 결과 Oracle E-Business Suite를 통해 공급업체의 송장을 연간 6만 건 처리하던 Siram은 Oracle Cloud ERP 애플리케이션을 사용하여 2021년 11만 건을 처리했습니다.
정기적인 데이터베이스 일괄 처리와 관련된 유틸리티 기업용 P2P 프로세스를 현대화하는 것은 Oracle Cloud로 이전하는 핵심 동인입니다. Siram 비즈니스 사용자는 이탈리아 전역의 130개 운영 단위에서 Oracle Enterprise Database Service로 데이터가 자동 통합되어 Oracle Analytics Cloud에서 데이터에 쉽게 액세스할 수 있기 때문에 거래 활동 및 성과 관리에 실시간으로 액세스하여 조달, 재고, 프로젝트, 재무 및 보고의 효율성을 높일 수 있습니다.
OCI의 Integration Cloud Service는 이탈리아 내 처리 작업을 자동화하여 공급업체가 먼저 정부에 송장을 전송한 다음 공급업체 송장이 구매자에게 다시 전송되도록 합니다.
또한 Siram은 OCI로 마이그레이션한 결과 지출에 대한 완전한 가시성을 확보하여 비용을 통제함으로써 더 이상 하드웨어 또는 소프트웨어를 업그레이드해야 하는 중기 필요성에 의해 제약을 받지 않게 되었습니다. Siram은 연료 공급 관리 및 재무 솔루션과 같은 Oracle 및 Oracle 외부 워크로드를 연결하는 OCI를 사용하여 비즈니스 프로세스를 완벽하게 통합하기도 했습니다. 이 밖에도 Siram은 보안 구성 오류와 미사용 리소스를 식별하는 데 도움이 되는 Oracle Cloud Guard를 통해 보안을 강화했습니다.
파트너
Siram은 2006년부터 Oracle 파트너인 Business Reply와 협력하여 IBM의 AS/400 플랫폼에서 Oracle 데이터베이스, 미들웨어, 하드웨어 및 애플리케이션으로 전환했습니다. Business Reply는 Siram의 이탈리아 사업 활동 전반에서 Oracle Cloud ERP를 도입하는 데 있어 핵심 파트너였습니다.
Oracle Consulting은 EPM 구현을 주도했습니다.